Работа: секретарь в Екатеринбурге, 95 вакансий

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника ТЭЦ и генерального директора.
• Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

АО "Искра Технологии" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Задачи:

• обеспечивать единый порядок документирования и организация работы с документами;
• организовывать командировки сотрудников и руководства: приобретать, заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, заказывать трансфер, составлять и подписывать приказы на командировки, оказывать помощь при оформлении виз;
• принимать и отправлять корреспонденцию между филиалами Общества и в иные организации посредством курьерских служб;

...

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов, ответов на запросы;

Требования:

среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы и стажу работы по специальности (Юриспруденция, Правоведение,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков учреждения
• Организация работы с посетителями учреждения
• Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
• Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь)
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения
• Организация и поддержание

...

Обязанности:

• Прием граждан
• Ведение делопроизводства
• Работа с ПК

Требования:

• Высшее образование
• Обучаемость
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка
• Отпуск 33 дня
• Премии

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

В организацию требуется делопроизводитель. Штат сотрудников 18 человек. Фронт работ:

1. отлеживание электронных писем;
2. написание писем на допуски;
3. взаимодействия с заказчиками по допускам;
4. сбор первичной бухгалтерской отчетности, актов, товарных накладных и передача бухгалтеру;
5. составление счетов, актов выполненных работ;
6. учет и архивация документов;
7. заказ воды, канцелярии, вызов курьеров;
8. Контроль прохождения охраны труда специалистами, оформление заявок.
9. Отправка документов почтой РФ и курьерской службой.

...

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Отправка писем, запросов
• Подготовка документов к архивному хранению
• Обработка входящих звонков

Требования:

• Внимательность
• Грамотность
• Обучаемость
• Высокая скорость набора текста
• Неконфликтность
• Умение общаться с людьми
• Владение компьютером

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону,
• Ведение делопроизводства (составление/отправка писем, запросов и прочих документов, работа с электронной почтой, а так же почтой РФ);
• Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.)

Условия:

• График работы 5/2 с 09 до 18.00. В пятницу до 17.00
• Место работы р-н Уралмаш, рядом с Белой башней.
• Зарплата выплачивается

...

Обязанности:

• Ведение учета сотрудников
• Работа в программе "Контур-Персонал" - внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движение, персональные данные работников в базу;
• Направление работников при приеме на работу на предварительный медицинский осмотр (обследование) до заключения трудового договора;
• Отчетность в ФСС (Сведения о застрахованных лицах,больничные листы и пр.)
• Оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения)
• Оформление и ведение личных

...

Обязанности:

• служить основной точкой связи Генерального директора;
• отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение приказов;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронных баз документов, составление картотек сотрудников, кадровая политика;
• коммуникации с курьерскими службами;
• и т.д.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• санитарная книжка, прививочный сертификат

...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону.
• Ведение делопроизводства (составление/отправка писем, запросов и прочих документов, работа с электронной почтой, а так же почтой РФ);
• Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.)
• Работа в 1С, ATi + Программа ведения документооборота (обучим).

Требования:

• График работы 5/2 с 09 до 18.00. В пятницу до 17.00
• Место

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 7 Верх-Исетского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной

...

Секретарь судебного участка № 3 Октябрьского судебного района г. Екатеринбурга

Обязанности:

- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 8 Кировского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы

...

Обязанности:

• работа с судебными делами и материалами после рассмотрения их судьями в канцелярии суда;
• ведение нарядов и журналов согласно номенклатуре;
• работа с ПИ «Документооборот», ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;
• исполнение запросов;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела или его заместителя.

Требования:

• образование - высшее(любое) не ниже уровня бакалавриата(рассмотрим также студентов последних курсов);
• стаж работы -

...