Работа: секретарь в Екатеринбурге, 44 вакансии

Секретарь: ваш вклад в порядок и эффективность офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы и встречи не теряются в хаосе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и руководства, обеспечит чёткую организацию офисной жизни и будет держать руку на пульсе всех процессов.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей приглашает на постоянную работу на должность Секретарь (производство)

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием звонков от служб и сторонних организаций
• Составление служебных записок, приказов, распоряжений и

...

АО "Регионгаз-инвест" приглашает кандидатов на должность Секретарь руководителя.

Основные направления деятельности компании - производство и транспортировка тепловой энергии на нужды отопления и горячего водоснабжения, транспортировка природного газа по распределительным и магистральным газопроводам, строительство и эксплуатация котельных, распределительных газопроводов на территории Свердловской области.

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

...

Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот;
• регистрация и учет документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка

...

Транспортная компания Азимут, является одной из крупных компаний по грузоперевозкам в УрФО. Вот уже 10 лет мы успешно осуществляем грузоперевозки различной сложности, по всей России. Наша стабильность и масштаб – результат работы большой команды, которая расположилась в крупных городах РФ: Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Тюмень и Новосибирск.

В данный момент мы находимся в поисках секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и

...

Ведущая компания в сфере металлургического монтажа и строительства промышленных объектов. Предоставляет широкий спектр услуг, включая монтаж металлоконструкций, оборудования и трубопроводной системы, а также проведение комплексных строительных работ.Имеем богатый опыт успешной работы в разных отраслях промышленности, включая металлургию, нефтегазовую, химическую и энергетическую промышленность. Компания известна своим профессионализмом, качественным исполнением работ и соблюдением высоких стандартов безопасности.Компания гордится тем, что в

...

АО "Регионгаз-инвест" приглашает кандидатов на должность Секретарь руководителя.

Основные направления деятельности компании - производство и транспортировка тепловой энергии на нужды отопления и горячего водоснабжения, транспортировка природного газа по распределительным и магистральным газопроводам, строительство и эксплуатация котельных, распределительных газопроводов на территории Свердловской области.

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей.

Приглашаем на постоянную работу на должность Секретарь.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием звонков от служб и сторонних организаций
• Составление служебных записок, приказов, распоряжений

...

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления оборудования для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса.

Приглашаем на работу: Секретаря-референта.

Обязанности:

• Подготовка документов.
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
• Организация рабочего дня руководителя (работа с календарем в Outlook, организация командировок, покупка билетов,

...

Обязанности:

• Документооборот
• организация работы офиса
• организация работы приемной

—кадровый документооборот - 15 человек в организации,

— военкомат

Доступ к информации. Вы будете в курсе ключевых процессов компании, что полезно для понимания бизнеса изнутри.

Гибкий набор специализаций. Можно выбрать направление:

* классический секретарь;

* секретарь‑делопроизводитель;

* помощник руководителя с расширенными обязанностями;

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование

• знание основ делопроизводства и документооборота

• владение

...

Одна из крупнейших больниц города Екатеринбурга приглашает присоединиться к дружной команде Отдела делопроизводства опытного секретаря руководителя.

Обязанности:

• Работа с информацией и документами:

1. Обработка корреспонденции: прием, сортировка, регистрация и распределение входящих и исходящих писем, запросов и звонков;

2. Документооборот: составление проектов писем, приказов, справок.
3. Подготовка документов для подписи руководителю;
4. Архивация: систематизация и хранение документации;
5. Конфиденциальность: обеспечение сохранности персональных данных.

• Планирование и

...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Приходи работать секретарем начальника дирекции в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции, учет и хранение документации;

• регистрация исходящих писем и организационно-распорядительных документов в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД);

• осуществление контроля исполнения поручений в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), поступающих в Дирекцию;

• подготовка

...

Секретарь судебного участка № 8 Кировского судебного района города Екатеринбурга

Обязанности:

- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

...

Требования: оконченное высшее юридическое образование.

Основные обязанности:

- ведет протокол судебного заседания;

- вводит сведения в ПС ГАС "Правосудие" по делам, по которым он принимал участие в качестве секретаря судебного заседания;

- готовит и направляет документы по исполнению приговоров, определений и иных решений, постановлений и контролирует получение сообщений об исполнении;

- оформляет иную документацию после рассмотрения дела, а также при

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 3 Кировского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной

...

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или администратором будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, тактичность и презентабельный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Готовность оперативно включаться в рабочие задачи.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча гостей и сотрудников компании.
• Организация чая/кофе для

...

Обязанности секретаря судебного заседания:

- Извещение участников процесса о дате, месте и времени судебного заседания

- Ведение протокола судебного заседания

- Оформление дел после рассмотрения

- Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

- Высшее юридическое образование

Условия:

- Государственная гражданская служба

- Стабильная заработная плата

- Отпуск от 33 календарных дней (+отпуск за выслугу лет)

-

...

НПФ "АВЭК" — инжиниринговая компания, дистрибьютор и производитель оборудования для контроля качества материалов, контрольно-измерительного и аналитического оборудования, использующегося на промышленных, нефтегазовых, энергетических предприятиях.

Компания устойчиво работает на рынке более 30ти лет. Среди наших заказчиков крупнейшие предприятия России и СНГ

Нам срочно требуется секретарь-администратор на 2 недели.

Основные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции

- Составление

...

Обязанности:

• работа с судебными делами и материалами после рассмотрения их судьями в канцелярии суда;
• ведение нарядов и журналов согласно номенклатуре;
• работа с ПИ «Документооборот», ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;
• исполнение запросов;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела или его заместителя.

Требования:

• образование - высшее(любое) не ниже уровня бакалавриата(рассмотрим также студентов последних курсов);
• стаж работы -

...

Группа компаний KOVRIK.RU — это российский производитель основных видов грязезащитных покрытий, импортер специализированных ковров из Индии и Китая, а также одна из крупнейших мат-сервисных компаний в России.

Приглашаем на позицию секретаря/помощника руководителя.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, архивирование, отправка корреспонденции Почтой России;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Опыт

...