Работа: секретарь в Екатеринбурге, 35 вакансий

Приглашаем на работу Помощника руководителя

место работы - Геронтологический центр "Синара-Долголетие"

Чусовской тракт, стр.23

Обязанности:

• прием, регистрация, передача документов
• подготовка писем, запросов, ответов иных документов/информации
• организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, иных мероприятий
• оформление протоколов совещаний
• осуществление контроля исполнения работниками распоряжений руководителя
• координация приема посетителей руководителя
• организация поздравлений партнеров и контрагентов
• обеспечение оснащения рабочего места руководителя необходимой мебелью, оргтехникой, канцелярскими

...

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой, покупка воды
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка приказов
• Поддержка руководителя: подача чая, организация встреч, выполнение поручений
• Контроль посещаемости сотрудников через Bitrix24
• Ведение табелей учёта до 25 человек
• Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• работа с гражданами

• регистрация документов
• прием заявлений
• документооборот
• администрирование

Требования:

• знание ПК,
• умение работать в программах,
• внимательность,
• рассмотрим кандидатов без опыта работы,
• аналитический склад ума.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн-пт;
• заработная плата от 30 0000 руб. в месяц;
• наличие медкнижки,
• адрес места работы ул. Титова, 28.

Обязанности:

- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, извещение участников процесса
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое образование
• коммуникабельность

Условия:

• уверенное пользование ПК
• отсутствие заболеваний, препятствующих трудоустройству на государственную гражданскую службу

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота в небольшом штате, примерно 35 человек ;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация работы приемной (приема посетителей, прием телефонных звонков);

Требования:

• Знание основ организации делопроизводства, оформления и обработки документов;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Рассматриваем в том числе студентов последних курсов, без опыта
• Желательно высшее образование

Условия:

• график работы с 8 до 17,

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• обеспечение офиса,
• прием звонков,
• взаимодействие с партнерами и клиентами,
• выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы, помощь в поиске информации)

Требования:

• высшее или неполное высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• офис в центре Екатеринбурга
• трудоустройство в соответствии с ТК

ООО "Дентал Хорс" - молодая и амбициозная компания, официальный поставщик стоматологических материалов на Урале. Мы работаем со стоматологическими клиниками и торгующими организациями по всей России.

Обязанности:

• Сбор, анализ и систематизация необходимой информаций для руководителя;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• ведение первичной бухгалтерской документации;
• работа с банковскими выписками, кассовая дисциплина;
• оформление и ведение

...

Обязанности:

• подготовка документов и отправка Почтой России, курьерскими службами
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• работа с орг.техникой: копирование и сканирование документов по запросу сотрудников.

Требования:

• активность, коммуникабельность, отзывчивость, ответственность.

Условия:

• работа в крупной региональной страховой компании
• дружный слаженный коллектив
• возможность профессионального и карьерного развития
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• трудоустройство, льготы и гарантии согласно ТК РФ
• квартальные и годовые премии

...

Наша компания занимается монтажом систем вентиляции, кондиционирования, технологических трубопроводов на объектах атомной энергетики.

Наш объект - самая большая стройка в мире - АЭС Аккую в Турции.

Наша компания занимается строительством инженерных сетей на атомных станциях (системы вентиляции, кондиционирования, технологические трубопроводы).

Наш объект - самая большая стройка в мире - АЭС Аккую в Турции.

Приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель с ПЕРЕЕЗДОМ

...

Обязанности:

• ведение проколов судебного заседания

• оформление и сдача дел в отдел делопроизводства
• извещение сторон по делу

Требования:

• высшее юридическое образование (рассмотрим также студентов последних курсов)
• уверенное пользование ПК

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы
• ежемесячный доход в период испытательного срока(3 месяца) от 23 000 рублей. После присвоения классного чина (по истечении 3-х) месяцев доплата 9000 рублей.
• трудоустройство согласно Трудовому Кодексу

...

Обязанности:

1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

- Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация уборки.

- Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая/кофе и прочих расходных материалов.

- Обслуживание оргтехники (принтеры, МФУ) и кофемашины, вызов специалистов при необходимости.

- Заключение и контроль договоров (интернет, обслуживание техники, уборка, растения и т.д.).

- Встреча гостей.

2. Документооборот и поддержка руководства и команды:

-

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (
• Бронирование авиабилетов;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.

Условия:

• стабильная работа

...

Обязанности:

• вежливо и тактично отвечать на входящие звонки
• работа с входящей и исходящей документацией
• регистрация приема граждан
• ведение делопроизводства

Требования:

• знание ПК, программ ГИС, Microsoft Word, Excel
• опыт работы с офисной техникой
• ответственность, аккуратность, внимательность

Условия:

• оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8-00 до 17-00