Работа: офис менеджер в Екатеринбурге, 4759 вакансий

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа с корреспонденцией;
• Работа с видеокамерами (контроль во сколько пришел/ушел сотрудник, контроль правильность внесения услуг в акты врачами-выборочно на контроле);
• Ведение протокола совещаний (корректная запись всех задач от собственника сотрудникам);
• Прямое общение с собственником клиники по его рабочим вопросам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Вежливость, пунктуальность,
• Стрессоустойчивость,

...

В стабильную организацию ( на рынке 12 лет) с прекрасной репутацией требуется очень ответственный, шустрый, сообразительный сотрудник, желающий работать.Мы готовы взять тебя, даже если у тебя нет опыта и ты недавно закончил университет.Мы готовы всему научить, с тебя желание работать!

Обязанности:

• Организация полноценной работы офиса, а именно подготовку аудиторий к занятиям (следить за наличием тряпочек, маркеров, чистотой досок,

...

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы поставок воды и питания;
• заниматься административно-хозяйственным обслуживанием зданий;
• контролировать клининговые услуги, пожарную безопасность, и инженерные системы зданий, а так же, вести учет ТМЦ компании.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, дисциплину, организованность;
• вежливость, умение общаться с заказчиками и

...

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:...

Должностные обязанности:

- организация работы приемной (встреча клиентов);

- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих/ исходящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии и т. д.);

- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;

- обеспечение распределения документов (передача ответственным сотрудникам);

- организация поздравлений сотрудников и партнеров с

...

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы для организации работы офиса.
• Оформлять договора с контрагентами.
• Вызывать и встречать курьеров транспортных компаний, отправлять/получать посылки, корреспонденцию.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на

...

Обязанности:

• Организация процессов: распределение поручений руководителя в информационной системе, организация бизнес-процессов, контроль поручений.
• Сдача отчетности: сбор, проверка и предоставление отчетов, по проделанной работе сотрудников, руководителю.

• Сбор, систематизация, обработка данных и анализ информации о ходе выполнения рабочих процессов.

• Анализ, распределение входящего потока заявок.

• Контроль невыхода сотрудников на работу, отпусков и больничных.

• Контроль за состоянием офиса.

• Задачи и поручения руководителя - до

...

О компании:

• На рынке с 2011 года.
• Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
• Более 550 компаний-партнеров доверяют нам полное сопровождение бухгалтерии.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. оформление договоров), документооборота и деловой переписки.
• Работа с клиентской базой: актуализация данных, подготовка документов. Коммуникация с клиентами.
• Прием/отправка корреспонденции (звонки, письма, почта). Сканирование документов.
• Работа с архивом документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (частично): заказ

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием заявок, создание и обработка накладных

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК

Условия:

• Гибридный формат работы с графиком 5/2.
• Полная занятость с рабочим днем 8 часов.
• Дружный коллектив и

...

Обязанности:

-Следить за работой офиса

-Выполнять поручения руководителя

-Отвечать на звонки и перераспределять их между сотрудниками

Требования:

-исполнительность

-вежливость и грамотная речь

Значение работы ПК и документооборота

Условия:

-работа в дружном коллективе

-возможность зарабатывать дополнительно от продажи сопутствующих товаров

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса Цехов КО/ТГ (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, бумаги и пр.);
• Регистрация в электронных журналах входящей и исходящей корреспонденции, получение входящей почты, отправка почты;
• Заведение счетов на оплату;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация новых рабочих мест, обеспечение корпоративной связью, такси, парковочными местами, пропусками на территорию;
• Отправка сотрудников в командировку: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц/квартир, заказ

...

О компании:Мы — Компания "Оснащение Школ", занимаемся комплексным обеспечением учебных заведений оборудованием и мебелью. Работаем по всей России и уверенно растём. Сейчас в команду ищем энергичного и системного HR-специалиста, который поможет нам усилить команду и наладить процессы подбора и адаптации.

Чем предстоит заниматься:-Встреча клиентов и гостей компании;-Организацией документооборота и работа с корреспонденцией (входящей/исходящей);-Приём и обработка телефонных

...

Студия дизайна интерьеров Мята — это большая международная сеть. Мы имеем представительства более чем в 50 городах мира! Мы начинали свой путь в Екатеринбурге, а теперь разрабатываем интерьеры любой сложности по всему миру.

Обязанности:

​1. Прием и обработка входящих звонков и заявок

2. Занесение заявок в CRM систему

3. Исходящие звонки действующим клиентам

4. Оформление документов

Требования:

• ​Грамотная речь
• Позитивный

...

Компания РАЗУМ — ведущий девелопер, создающий современные жилые комплексы в Астрахани и Екатеринбурге. Мы строим не просто дома, а продуманную, комфортную городскую среду, задавая новые стандарты в отрасли.Наши проекты отмечены 5 звёздами за соблюдение сроков ввода, входят в ТОП-50 РФ по объёмам строительства и занимают 1 место в Астраханской области.

Мы ценим развитие, ответственность и эстетику во всем. Наша

...

Наша компания занимается управлением недвижимостью частных и юридических лиц, а так же оказывает риелторские услуги.Более подробно ознакомится с компанией Вы можете в карточке работодателя на сайте hh.ru

Обязанности:- Взаимодействие с собственником и нанимателем (арендатором) в чатах и по телефону;- Контроль оплаты коммунальных платежей и арендных платежей;- Напоминание и контроль передачи показаний приборов учета;-

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;

- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы);

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Поиск новых, возвращение клиентов Компании;

• Обработка входящих звонков и заявок, выявление потребностей;

• Выполнение планов по продажам;
• Обработка поступающих заявок от менеджера;
• Выставление коммерческих предложений и счетов;
• Полное сопровождение сделок;
• Ведение документооборота по сделкам;
• Ведение отчетности;
• Работа в CRM-системе.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Активность, умение и желание общаться с людьми;

• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Нацеленность

...

Обязанности:

– Работа с документами: договоры купли продажи и логистики, международные договоры поставок, счета, акты, накладные, упд, декларации, платежные поручения .

– Работать с таблицами Excel, программой 1С и вести отчетность.

– Работать в СРМ компании и взаимодействовать с контрагентами.

– Обрабатывать входящие заявки и распределять клиентов.

Требования:

– Ответственность и педантичность в работе.

– Умение структурировать любой рабочий процесс.

...

Обязанности:

• встречать и провожать посетителей, направлять из к специалистам
• выдавать бланки заявлений
• организация встреч граждан с руководителем отдела
• выполнение работы архивариуса ( совмещение профессии)

Требования:

• среднее образование
• грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство
• надбавка за стаж работы
• материальная помощь к отпуску в размере 2- х должностных окладов
• ежегодная индексация заработной платы
• офис в центре города, рядом с ТРЦ ГРИНВИЧ
• дружный коллектив

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...