Работа: офис менеджер в Екатеринбурге, 3728 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих документов/посылок;
• Встреча посетителей, чай/кофе гостям;
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией, оформление пропусков для новых сотрудников, контроль оплаты парковки для сотрудников;
• выдача сим-карт;
• оплата топливных карт для сотрудников IT департамента;
• Организация, закупка, сбор подарков;
• Организация и сопровождение деловых мероприятий, совещаний;
• Работа с электронной почтой и офисной техникой;
• Ведение документооборота, подготовка отчетов

...

Предлагаем стать частью нашей команды в роли Офис-менеджера.

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

• Доставку корпоративным транспортом практически со всех районов города Екатеринбург.
• Интересные задачи – постоянно усовершенствуем оборудование и бизнес-процессы, принимаем вызовы времени, чутко реагируем на потребности рынка, и потому часто идём на шаг впереди и делаем то, что никто до нас не делал.
• Стабильность

...

Успешно развивающейся компании требуется офис-менеджер

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание основ делопроизводства;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Опыт работы в должности секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с оргтехникой;

• Приём посетителей;

• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

- Трудоустройству согласно Трудовому

...

Требования:

Опыт работы от полугода секретарем/администратором/ офис-менеджером. Высокий уровень личной организованности и понимание культуры деловых коммуникаций;

• Аккуратность. Исполнительность. Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Приветствуется знание иностранных языков;
• Обязанности:

Организация информационных потоков - телефон, электронная и бумажная деловая корреспонденция, ведение архивов;

• Координация хозяйственных работ, канцелярии и орг. техники - канц. товары, курьерская служба, чистота в офисе;
• Написание деловых писем. Выполнение

...

Группа компаний "ТНМК" 17 лет специализируется на производстве и продаже металла. Штат сотрудников насчитывает более 300 человек, а филиальная сеть - более 15 представительств в городах России и странах СНГ.Сейчас наша компания в поиске кандидата на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• заполнение типовых договоров и документации;
• оформление приказов и распоряжений директора, доведение их до сведения сотрудников, контроль выполнения распоряжений;
• встреча

...

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя ключевую роль в поддержке жизни команды и обеспечит комфортную обстановку в нашем офисе

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать чистоту и уют: контроль клининга и закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Встречать гостей и кандидатов, организовывать совещания и встречи
• Взаимодействовать с подрядчиками и службой административно-хозяйственной деятельности для ремонта техники, мебели и мелких работ

...

На металлообрабатывающее производство требуется офис-менеджер на постоянную должность. Компания производит с нуля трансмиссии для спортивных автомобилей с 2016 года.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками, службами доставки
• Контроль за обеспечением офиса и цеха всем необходимым
• Ведение соц.сетей и сайта компании
• Размещение вакансий и проведение телефонных собеседований.
• Учет складских остатков и закуп необходимых комплектующих у поставщиков.

Наши...

OKIL-SATO – лидер в области самоклеящейся этикетки, компания федерального уровня.

В связи с увеличением производственных мощностей и географического присутствия типография "ОКИЛ-САТО Урал" приглашает в свою команду Офис-менеджера с перспективой роста менеджера по продажам.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, почты, информирование заказчиков.
• Помощь менеджеру по продажам в работе с постоянными заказчиками, оформление расчетов, ведение документооборота.

Требования:

• Образование от среднего профессионального,
• грамотная речь,

...

Мы запускаем современное направление — бережная стирка ковров и текстиля, а также услуги прачечной для частных и корпоративных клиентов.

Оплата два раза в месяц окладная часть, премия и бонусы от выполнения задач!

В связи с этим ищем в команду ответственного и внимательного офис-менеджера! Возможно без опыта.

Чем предстоит заниматься:

- Обрабатывать входящие звонки, консультировать клиентов по услугам и ценам.

-

...

ООО ПК "Теплый Стан" - ведущий поставщик технической теплоизоляции на Урале.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление приказов, рабочих документов, писем).
• Прием входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение компании текущими расходными материалами (канц.товары, вода)
• Поддержка информации на сайте компании и в сети интернет
• Поддержание порядка и работоспособности офиса
• Помощь отделу продаж (заведение контрагентов, выписка

...

В поисках энергичного офис-менеджера / помощника руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать частью молодой команды, которая управляет строительными проектами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Планирование и контроль встреч руководителя, ведение календаря
• Подготовка, оформление и ведение документации по проектам
• Участие в строительных совещаниях и оперативках,

...

Компания по оптовой торговле мясом и мясными продуктами ищет ответственного офис-менеджера. У нас небольшой, но сплочённый коллектив и мы расширяемся!

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство (ТД);
• место работы: Сибирский тракт, 14, строение 6;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оклад от 60 000 рублей + премия (сумма обсуждается);
• испытательный срок — 2 месяца, с обучением;
• полностью белую заработную

...

Основное направление деятельности — эксплуатация и техническое обслуживание газового оборудования и котельных, ремонт, проведение пусконаладочных работ, режимно-наладочных работ и монтаж КИПиА. Оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

В связи с расширением в Екатеринбурге ищем грамотного и талантливого коллегу

Задачи:

• Поддержка и развитие отношений с существующими клиентами;
• Определение потребностей клиентов и предложение решений;
• Подготовка индивидуальных коммерческих

...

Предлагаем стать частью нашей команды в роли Офис-менеджера.

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

• Доставку корпоративным транспортом практически со всех районов города Екатеринбург.
• Интересные задачи – постоянно усовершенствуем оборудование и бизнес-процессы, принимаем вызовы времени, чутко реагируем на потребности рынка, и потому часто идём на шаг впереди и делаем то, что никто до нас не делал.
• Стабильность

...

Успешно развивающейся компании требуется офис-менеджер

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание основ делопроизводства;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Опыт работы в должности секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с оргтехникой;

• Приём посетителей;

• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

- Трудоустройству согласно Трудовому

...

Обязанности:

• Делопроизводство, подготовка переговоров;
• Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 месяцев;
• Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Условия работы:

• Трудоустройство согласно Законодательству;
• Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
• График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09:00-18:00,
• Профессиональное обучение и развитие;
• Добровольное

...

Фабрика «БИС-интерьер» успешно работает и развивается на рынке Екатеринбурга и Свердловской области с 2000 года. За это время компания стала одним из лидеров мебельной отрасли в городе и крупнейшей фабрикой на Урале.

Благодаря нашей команде профессиональных дизайнеров и наличию производства полного цикла, мы каждый день создаем мебель по индивидуальным проектам, продуманную до мелочей, для удобства и комфортной жизни заказчиков.

Разработки

...

Обязанности:

- Внимание - НЕ ПРОДАЖИ! Работа с документами, данными, процессами.

- Ведение документооборота отдела продаж.

- Фиксация этапов процессов в отделе продаж в таблице Excel.

- Внесение информации в программу 1с.

- Ведение архива документов отдела продаж (учет документов, отправка на харнение).

- Выполнение распоряжений руководителя отдела продаж (работа с документами, письма, задачи по рассылкам, задачи по оформлению документов).

...

Требуется администратор/офис‑менеджер (срочный договор на летний период).

Место работы: ТРЦ «Веер Молл» (район Уралмаш). Срок договора: 3 месяца.График работы: 2/2 с 10:00 до 22:00. Заработная плата: 35 000- 45 000 руб.Требования: доброжелательность, опрятность, ответственность, коммуникабельность.Обязанности:- встреча и сопровождение гостей офиса продаж;- прием входящих звонков;- запись клиентов на встречи и показы;- организация комфортного пребывания

...

INNORTO — это компания, где корпоративная культура — не слова, а работающий инструмент роста бизнеса.
Мы входим в ТОП лучших работодателей по версии РБК 2024,2025 и народной премии Е1, создаём комфортную среду для команды и растём благодаря людям, которые любят то, что делают.Мы развиваем несколько направлений (маркетплейсы, собственные продукты, соцпроекты) и ищем бизнес-ассистента, который поможет команде работать быстрее, проще

...