Работа: офис менеджер в Екатеринбурге, 4476 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Компания ЭНЕРАЛ - это поставщик промышленной электротехники марки ENERAL.Для частных домохозяйств и малого бизнеса в 2014 году компания запустила интернет-магазин, сочетающий в себе преимущества работы напрямую с производителем и возможности приобрести товары ENERAL он-лайн и заказать их доставку в любую точку России.

Наш сайт: Eneral.ru

Сейчас нам нужен помощник в офис, на несложные задачи. Мы видим на данной должности

...

Обязанности:

• - организация работы офиса: заказ канц. Товаров, воды, продуктов, бытовых услуг, организация уборки

  - сканирование, копирование документов

  - чай/кофе;

  - встреча посетителей

  - решение различных повседневных организационных вопросов в офисе

Требования:

• организованность, ответственность, навыки работы с орг техникой

Условия:

• Полная занятость

Мы ждем от кандидата:

1. Высшее образование;
2. Уверенный пользователь ПК;
3. Готовность работать на результат;
4. Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой;

Что будет входить в твои задачи:

1. Организация и ведение делопроизводства;

2. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

3. Создание заявок в ТК, контроль перемещения груза;

4. Подготовка и оформление деловой корреспонденции;

5. Выполнение поручений руководителя;

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды и др);

7. Отправка и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Проверка учредительных документов от перевозчиков, согласование оплат
• Поддержание связи с водителями, контроль дат выгрузки
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании

...

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем гофрированных полипропиленовых труб и ёмкостного оборудования Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.

ПК "Поли-Групп" - это динамично развивающаяся компания с высококвалифицированными специалистами, объединёнными общими целями, единством стандартов управления и принципами качества. Мы развиваем лучшие комплексные решения и продукты, работаем в сотрудничестве с клиентами над созданием эффективных решений в области

...

Инсайт Люди - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей: клиентов, партнеров,..
• Работа с почтой, документами, оргтехникой;
• Организация жизнедеятельности офиса (вода, канц.товары и др.);
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Профессиональная коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков (Мини - АТС)
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• печать документов
• заказ воды, канцтоваров, рекламных баннеров, календарей и пр.
• подготовка корреспонденции для курьеров
• работа с почтой России
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотная речь, обучаемость.
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность.

Условия:

• График работы - пятидневка (с 8.30 до 17.00, в пятницу до 16.00)
• Официальное трудоустройство, соцпакет согласно требованиям

...

В стабильную организацию ( на рынке 12 лет) с прекрасной репутацией требуется очень ответственный, шустрый, сообразительный сотрудник, желающий работать.Мы готовы взять тебя, даже если у тебя нет опыта и ты недавно закончил университет.Мы готовы всему научить, с тебя желание работать!

Обязанности:

• Организация полноценной работы офиса, а именно подготовку аудиторий к занятиям (следить за наличием тряпочек, маркеров, чистотой досок,

...

Обязанности:✔️ Работа в CRM-системе: ввод данных, обновление информации о клиентах и заказах.✔️ Консультация клиентов по статусам заказов (телефон, чаты, email).✔️ Обработка входящих заявок и их распределение в CRM.✔️ Решение стандартных вопросов клиентов с использованием базы данных.✔️ Распределение заявок по мастерам (малая нагрузка).

Мы предлагаем:✨ Обучение CRM — научим работать с системой с нуля!✨

...

Обязанности:

• служить основной точкой связи Генерального директора;
• отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но

...

Обязанности:

• Отправка документации по адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники и пр.);
• Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, ведение картотеки или компьютерного банка данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• деловая переписка, ведение протоколов совещаний, встреча посетителей, прочие

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор. Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года. Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию. Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие с клиентами,
• встреча клиентов в офисе компании
• организация командировок для сотрудников отдела продаж
• решение организационных и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса Цехов КО/ТГ (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, бумаги и пр.);
• Регистрация в электронных журналах входящей и исходящей корреспонденции, получение входящей почты, отправка почты;
• Заведение счетов на оплату;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация новых рабочих мест, обеспечение корпоративной связью, такси, парковочными местами, пропусками на территорию;
• Отправка сотрудников в командировку: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц/квартир, заказ

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, ответы на телефонные звонки, регистрация входящей и исходящей информации, делопроизводство;
• Ведение сайта компании и ее социальных сетей;
• Регистрация договоров;
• Деловая переписка с Заказчиками, Поставщиками, Подрядчиками и пр.;
• Регулярный мониторинг обозначенных тендерных площадок;
• Подготовка документации для подачи на тендер;
• Отслеживание статуса участия в тендерной процедуре
• Работа с почтовой корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Знание

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документации (письма, приказы по организации, договоры, доверенности)

• Обработка входящей / исходящей корреспонденции, в т.ч. отправка писем почтой России

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Прием входящих звонков (работа с мини-АТС)

• Прием, встреча гостей и клиентов

• Выполнение поручений руководителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе, канцелярских принадлежностей и т.д.)

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Оконченное средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы

...

АО "Искра Технологии" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Задачи:

• обеспечивать единый порядок документирования и организация работы с документами;
• организовывать командировки сотрудников и руководства: приобретать, заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, заказывать трансфер, составлять и подписывать приказы на командировки, оказывать помощь при оформлении виз;
• принимать и отправлять корреспонденцию между филиалами Общества и в иные организации посредством курьерских служб;

...

Компания МЕТАЛЛАЛЬЯНС – отраслевой поставщик черного, нержавеющего и цветного металлопроката в РФ.

В связи с развитием Компании мы примем

ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

ЗП от 70 000 руб.

Должностные обязанности:

· Делопроизводство, ведение отчетности, работа с документами

· Ассистирование непосредственному руководителю, выполнение поручений

· Прием и распределение информации (звонки, корреспонденция)

· Организация отправки почтовой корреспонденции

· Решение административно-хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров и

...

В организацию требуется делопроизводитель. Штат сотрудников 18 человек. Фронт работ:

1. отлеживание электронных писем;
2. написание писем на допуски;
3. взаимодействия с заказчиками по допускам;
4. сбор первичной бухгалтерской отчетности, актов, товарных накладных и передача бухгалтеру;
5. составление счетов, актов выполненных работ;
6. учет и архивация документов;
7. заказ воды, канцелярии, вызов курьеров;
8. Контроль прохождения охраны труда специалистами, оформление заявок.
9. Отправка документов почтой РФ и курьерской службой.

...