Работа: секретарь в Екатеринбурге, 26 вакансий

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Задачи:

• Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.
• Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.
• Администрирование процесса

...

Предприятие приглашает на работу секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• административная поддержка, выполнение поручений руководителя;
• ведение документооборота предприятий;
• организация хранения и учета документов;
• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении.

Требования:

• законченное высшее образование;
• грамотность, ответственность, внимание к деталям;
• опыт аналогичной работы от 1 года.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00;
• корпоративное питание;
• соблюдение социальных гарантий, ДМС после года работы;
• работа в стабильной

...

Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот;
• регистрация и учет документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• выполнение работ по сканированию и регистрации

...

Уральский государственный лесотехнический университет приглашает секретаря учебной части в Уральский лесотехнический колледж

Чем будет заниматься:

• Подготовка и формирование первичной учебной документации для проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и государственной итоговой аттестации, ведомостей квалификационных экзаменов в отделении с очной формой обучения.
• Подготовка и оформление личных карточек обучающихся.
• Подготовка, оформление и выдача графиков ликвидации академических задолженностей.
• Подготовка сводных ведомостей успеваемости для заполнения

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей.

Приглашаем на постоянную работу на должность Секретарь.

Требования:

• Высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря-референта от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, перемещение ее в

...

ООО «ЭкоПарк» - региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами на территории Западного административно-производственного объединения Свердловской области. Обеспечиваем сбор и транспортировку ТКО до мест обработки и утилизации.

Мы ищем опытного специалиста на должность Начальника отдела по связям с общественностью/Пресс-секретаря компании.

Обязанности

• Разработка и внедрение комплексной PR-стратегии, направленной на достижение целей компании.
• Определение ключевых сообщений, выбор оптимальных каналов коммуникации

...

Предприятие приглашает на работу секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• административная поддержка, выполнение поручений руководителя;
• ведение документооборота предприятий;
• организация хранения и учета документов;
• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении.

Требования:

• законченное высшее образование;
• грамотность, ответственность, внимание к деталям;
• опыт аналогичной работы от 1 года.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00;
• корпоративное питание;
• соблюдение социальных гарантий, ДМС после года работы;
• работа в стабильной

...

Обязанности:

• Секретарь руководителя
• Знание оргтехники, компьютера

Требования:

• опыт от 1 года
• образование не ниже среднего

Условия:

• 5 дней рабочих, 2 выходных, 8 часовой рабочий день

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря, где вы сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководства.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и координация посетителей;
• Подготовка и оформление отчетов и презентаций;
• Координация работы офиса и взаимодействие с отделами и службами других управлений;

• Контроль порядка в офисе, заказ канцелярии;

...

Торговая компания «Смайли» основана в октябре 1993 года.

На протяжении почти 30 лет, основной специализацией нашей компании является оптовая продажа продуктов питания в г.Екатеринбурге, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях, а также в ХМАО.

В портфеле компании порядка 80 стабильных поставщиков, 4000 товаров в ассортименте, 4000 клиентов, 10000 кв.м. собственных складских площадей, собственная логистика с сервисом 24 часа от заявки до доставки.

...

Группа медицинских компаний "МЕДМА" — это объединение медицинских сетей и медицинских компаний, работающих по всей Российской Федерации и в Ближнем Зарубежье. Наша сеть включает в себя 500 медицинских центров в 245 городах России и Ближнего зарубежья.Сеть многопрофильных медицинских клиник «Ситидок» оказывает высококвалифицированную помощь пациентам по 35 направлениям. Преимущество клиники для медицинского персонала и пациентов – это её удобное расположение.

...

Обязанности:

• Организация деятельности приёмной кампании колледжа

• Организация и документооборот работы приёмной комиссии

• Подготовка и сдача установленной отчётности

• Консультирование абитуриентов

• Приём и обработка документов от абитуриентов в соответствии с Правилами приема (очно и через Госуслуги)

• Проведение собеседование с лицами, поступающими в колледж

• Участие в работе по зачислению в колледж

• Ведение базы данных абитуриентов

• Обеспечение подведения итогов приема

• Ведение документации приемной комиссии

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации на всех уровнях;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт и умение работать с документами;
• Умение общаться с людьми;
• Навык организации корпоративных мероприятий

Условия:

• В соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя

место работы - Геронтологический центр "Синара-Долголетие"

Чусовской тракт, стр.23

Обязанности:

• прием, регистрация, передача документов
• подготовка писем, запросов, ответов иных документов/информации
• организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, иных мероприятий
• оформление протоколов совещаний
• осуществление контроля исполнения работниками распоряжений руководителя
• координация приема посетителей руководителя
• организация поздравлений партнеров и контрагентов
• обеспечение оснащения рабочего места руководителя необходимой мебелью, оргтехникой, канцелярскими

...

Присоединяйтесь к команде, строящей будущее!

Наша компания — ключевой партнер на одном из самых грандиозных инженерных проектов современности — строительстве АЭС «Аккую» в Турции. Мы создаем системы жизнеобеспечения для первой атомной станции страны. Вам предстоит стать надежным организационным центром и лицом нашего офиса в Екатеринбурге, обеспечивая безупречную поддержку руководства и команд проекта.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией
• Общение с контрагентами

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя

место работы - Геронтологический центр "Синара-Долголетие"

Чусовской тракт, стр.23

Обязанности:

• прием, регистрация, передача документов
• подготовка писем, запросов, ответов иных документов/информации
• организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, иных мероприятий
• оформление протоколов совещаний
• осуществление контроля исполнения работниками распоряжений руководителя
• координация приема посетителей руководителя
• организация поздравлений партнеров и контрагентов
• обеспечение оснащения рабочего места руководителя необходимой мебелью, оргтехникой, канцелярскими

...

Обязанности:

- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

...

Обязанности:

• - Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ);

  - Планирование времени руководства;

  - Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;

  - Работа в DocsVision;

  - Прием и распределение звонков;

  - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;

  - Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц);

  - Проверка правильности оформления документов (ГОСТ

...